Zoals jullie allemaal in de eerdere mail van Sjak Neelen hebben kunnen lezen heeft hij zijn bestuursfuncties (penningmeester en voorzitter a.i.) met onmiddellijke ingang beëindigd.
Gelijktijdig heeft ook Berry Diestelhof kenbaar gemaakt dat hij zijn bestuursfunctie merchandising per direct stopt.
De overblijvende twee bestuursleden, Joop Hoek en Verdi van Hilten hebben onderling overlegd hoe de taken nu moeten worden herverdeeld cq herbelegd.
Het bestuur van de Nederlandse UNIFIL Vereniging is hiermee feitelijk in een impasse geraakt omdat het beneden de statutair verplichte 4 leden is geraakt en er z.s.m. een ALV moet worden belegd om in de ontstane open plaats of plaatsen te voorzien (Art 11).
Op dit moment verkeren we in een situatie dat we in nauw overleg met de Adviescommissie in een afrondende fase zijn beland, waarbij we nieuwe statuten en een huishoudelijk reglement willen voorstellen tijdens de eerstkomende Algemene Ledenvergadering. Onderdeel van dit veranderingsproces is ook de wijze waarop kandidaat bestuursleden worden gezocht, getoetst op basis van de opgestelde competentieset en uiteindelijk worden benoemd tijdens een ALV of BLV. Groot nadeel is helaas dat we momenteel, vanwege de aangekondigde Corona-maatregelen niet in staat zijn een Algemene Ledenvergadering bij elkaar te roepen om in de ontstane vacatures te voorzien.
Op 18 mei hebben we contact gehad met de notaris en het probleem voorgelegd en daarbij advies gevraagd hoe we, op basis van de vigerende statuten, hiermee om dienen te gaan.
Het juridisch advies luidde dat we, mede gelet op de uitzonderlijke situatie vanwege de Corona-crisis, de bestuursfunctie van (interim-)penningmeester tijdelijk laten vervullen door Rob Deckers. Rob steunt het bestuur al ruim een jaar op allerlei gebieden, waaronder subsidie aanvragen.
We hebben ervoor gekozen dat het bestuurslid Activiteiten/ Logistiek/ Ceremonieel S3 Joop Hoek, voorlopig, totdat er een nieuwe voorzitter is gevonden en benoemd, optreedt als interim-voorzitter.
Het moge duidelijk zijn dat dit tijdelijke maatregelen zijn, die we in deze uitzonderlijke situatie hebben moeten nemen in het belang van de Nederlandse UNIFIL Vereniging. Uiteraard willen we de toestemming van de ALV vragen, zodra dat mogelijk is.
Na goedkeuring van de concept-statuten wordt de voorziene werkwijze van zoeken, toetsen en benoemen van bestuursleden toegepast.
De hiervoor geschetste situatie is natuurlijk verre van ideaal maar voorlopig is het niet anders.
Het zittend bestuur rekent op uw begrip, medewerking en goedkeuring en hoopt u in goede gezondheid zo snel mogelijk weer te ontmoeten.
Bestuur Nederlandse UNIFIL Vereniging
