Beste Unifillers,
Hieronder treffen jullie de uitnodiging voor de ALV van de Nederlandse Unifil Vereniging aan. Vanwege corona is de vorige ALV uitgesteld maar uiteindelijk hebben we een andere locatie gevonden die in staat is om corona veilig een vergadering met veel mensen te huisvesten. Het belang van een veilige vergadering staat bij het bestuur voorop. Indien je corona-achtige verschijnselen vertoont wil ik je verzoeken om dan vooral niet te komen en thuis te blijven. Het is mogelijk dat je een ander machtigt voor het stemmen. De lange agenda geeft aan dat er sprake is van een belangrijke vergadering dus hoop ik op een grote opkomst van UNIFIL'ers die een positieve en constructieve bijdrage willen leveren aan deze algemene en tevens bijzondere ledenvergadering.
namens het bestuur,
Joop Hoek
Voorzitter a.i.
Voorzitter a.i.
ONDER HET GROOTSTE VOORBEHOUD IVM ONTWIKKELINGEN MET BETREKKING TOT CORONA.
I.v.m. de te nemen maatregelen bij het Van der Valk hotel is aanmelding voor de ALV VOORAF VERPLICHT via de website of bij de secretaris.
NEDERLANDSE UNIFIL VERENIGING, Secretaris 8 september 2020
NEDERLANDSE UNIFIL VERENIGING, Secretaris 8 september 2020
UITNODIGING EN AGENDA VAN DE
ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN DE NUV
DIE GEHOUDEN WORDT OP ZATERDAG 24 oktober 2020
IN VAN HET VAN DER VALK HOTEL TE BREUKELEN
(Stationsweg 91, 3621 LK Breukelen)
DAARNA IS ER DE JAARBIJEENKOMST
DIE GEHOUDEN WORDT OP ZATERDAG 24 oktober 2020
IN VAN HET VAN DER VALK HOTEL TE BREUKELEN
(Stationsweg 91, 3621 LK Breukelen)
DAARNA IS ER DE JAARBIJEENKOMST
Vanwege de omstandigheden rondom de uitbraak van het Coronavirus is de eerder geplande Algemene Leden Vergadering verplaatst naar 24 oktober 2020.
Belangrijk agendapunt is het voorstel “werkwijze benoeming bestuursleden, de nieuwe statuten, de competentiesets en het huishoudelijk reglement”.
Over deze onderwerpen moet worden gestemd, waarbij twee-derde meerderheid van het totale ledenbestand noodzakelijk is, het zogenaamde quorum. Hoewel we natuurlijk hopen op een grote aanwezigheid, is het een utopie om te verwachten dat er twee-derde meerderheid van het totale ledenbestand aanwezig zal zijn. Daarom wordt voor de stemming over deze specifieke onderwerpen, de vergadering geschorst en zal in de middag een tweede vergadering plaats vinden, waarbij “slechts” twee-derde meerderheid van de aanwezige leden noodzakelijk is.
Ik wil u verzoeken hiermee rekening te houden.
Omdat in de concept statuten een gewijzigde procedure wordt voorgesteld om adspirant bestuursleden en/of bestuursleden die zich herkiesbaar stellen te laten solliciteren en te benoemen, worden er op 24 oktober geen kandidaten voorgesteld waarop die dag kan worden gestemd. Hiertoe is het noodzakelijk dat er een Bijzondere Ledenvergadering wordt belegd met de benoeming van de nieuwe bestuursleden als agendapunt. Deze BLV zal waarschijnlijk plaats vinden z.s.m. in het jaar 2021.
Alle leden van de Nederlandse UNIFIL Vereniging (NUV) worden met dit bericht uitgenodigd om aanwezig te zijn op deze Algemene Leden Vergadering (ALV) die op zaterdag 24 okt 2020 wordt gehouden. Iedereen die nog agendapunten en/of te behandelen zaken naar voren wil brengen kan dit doen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering (liefst eerder) bij de secretaris Verdi van Hilten, Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
NB: alle informatie/onderliggende stukken over deze ALV staat of komt op de website!!
Het bestuur waardeert het zeer als er een grote opkomst is. Wij benadrukken nogmaals dat aanmelding vooraf VERPLICHT is. U kunt zich opgeven via het formulier op de website of bij de secretaris via email.
Opgave is mogelijk tot uiterlijk 22 oktober 2020.
Aanvang van de vergadering is 10.30 uur, zaal open vanaf 09.30 uur, graag aanmelden daar bij de secretaris i.v.m. mogelijke verkiezingen. Het financiële verslag ligt dan ter inzage. De merchandise stand is aanwezig.
Om 10.15 uur is er een appèl en worden leden die ons ontvallen zijn herdacht. U wordt verzocht uw blauwe baret mee te nemen.
Concept agenda:
- Opening door de voorzitter om 10.30 uur.
- Vaststellen van de definitieve agenda.
- Behandelen en vaststellen van de notulen van de vorige ALV (link naar verslag) (link naar bijlage).
- Ingekomen en uitgegane stukken voor deze vergadering.
- Verslag van de Kas Controle Commissie over het jaar 2019.(Link naar het verslag van de KCC)
- a. Financieel verslag van de penningmeester over 2019.
b. Behandeling en vaststelling van het financieel verslag. - a. Voorstel begroting 2020,
b. Vaststelling begroting 2020,
c. Ledenadministratie. - Benoeming van nieuw lid voor de kascontrolecommissie en vaststelling.
- Jaarverslag van de secretaris.
- Jaarverslag communicatie.
- Jaarverslag merchandising.
- Jaarverslag activiteiten, materieel, logistiek en jaardraaiboek.
- Jaarverslag NOS en sociaalfonds (link naar verslag) (link naar bijlage).
- Reünie 2019.
- Presentatie:
a. Concept Statuten NUV. Het concept is voor juridische toetsing voorgelegd aan een notaris (link naar concept statuten) (link naar oorspronkelijke statuten)
b. Concept Huishoudelijk reglement NUV
c. Concept Competentiesets (link naar adviesrapport en implementatievoorstel) - WVTTK / Rondvraag.
- Sluiting van de vergadering.
Concept agenda BLV:
Aanvang vergadering om 14.00 uur
- Opening door de voorzitter om 14.00 uur.
- Vaststellen van de definitieve agenda.
- Concept Statuten NUV
- Concept Huishoudelijk reglement NUV
- Concept Competentiesets
- WVTTK / Rondvraag.
- Sluiting van de vergadering.
- Jaarbijeenkomst.
Secretaris
DOWNLOAD DE AGENDA VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN DE NUV
